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外贸公司:订单系统定制与三套数据合并

订单在自建表、工厂系统导出表、财务软件三处,同一客户五种写法,月底对账要两个人做三天。

  • 行业贸易批发
  • 交付年份2025
  • 合同额¥ 2.4 万
  • 实施动作4 项
外贸公司:订单系统定制与三套数据合并

客户面临的问题

  • 客户名称写法不统一,无法直接按客户汇总。
  • 三个来源的金额口径不同(含税/不含税/含运费)。
  • 原系统没人维护,改一个字段要找外包。

我们做了什么

  1. 01先做数据清洗:客户名标准化、编码统一、金额口径统一到不含税。
  2. 02定制订单与合同模块,字段按实际单据调整,库存与出货联动。
  3. 03出月度对账报表,一键导出财务需要的格式。
  4. 04源码与文档交付,后续小改动由内部人员按文档处理。

交付后的结果

  • 月末对账由 3 人天降到 2 小时。
  • 客户重复记录从 1,800 条合并到 1,240 条,重复发货问题消失。
  • 内部人员已能按文档自行增删字段,无需再找外包。

结果数据由客户在实际运行中提供,本站按客户要求隐去企业名称与具体车间/门店编号。

本案例涉及的产品与服务